Dokumenten-Management-System
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Effektives Arbeiten durch optimierte Prozesse
Die Organisation und Verwaltung einer Unternehmung bringt immer wieder neue und komplexe Herausforderungen mit sich. Dokumente, ob in Papierform oder digital, spielen hierbei eine entscheidende Rolle. Die digitale Archivierung sowie die Digitalisierung von Routineprozessen ist in Zukunft unvermeidlich, um in Sachen Produktivität und Effizienz wettbewerbsfähig zu bleiben.
Das kompakte Dokumenten-Management-System Envisia Finder zeichnet sich durch sein umfassendes Funktionsspektrum aus:
- Volltext-Suche
- Datenspeicher
- Texterkennung (OCR)
- Revisionssichere Archivierung
- Prozess-Management
- Benutzerverwaltung
- Dokumenten-Management
- Backup-System
Vorteile eines Dokumenten-Management-System
EINFACH
Suchen war gestern
Mit dem envisia finder verfügen Sie über ein Dokumenten-Management-System, das einfachste Bedienung, höchste Sicherheit und blitzschnellen Zugriff zu jeder Zeit und an jedem Ort verbindet. Die intuitive Benutzeroberfläche kann ohne Installation einer zusätzlichen Software ganz einfach über einen Internetbrowser von jedem Gerät im Firmennetz aufgerufen werden. Papiergebundene Arbeitsabläufe digitalisieren wir gemeinsam mit Ihnen in wenigen Schritten.
SICHER
Amtlich: Das perfekte Dokumenten-Management-System
Der envisia finder entspricht den amtlichen “Grundsätzen zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff” (GoBD). Das Dokumenten-Management-System ist so ausgelegt und so konzipiert, dass ein Höchstmaß an Sicherheit der gespeicherten Daten und Sicherheit vor kostspieligen Ausfällen gewährleistet ist.
MOBIL
Jederzeit und überall verfügbar
Der envisia finder stellt Ihnen Dokumente und Informationen genau dann zur Verfügung, wann und wo Sie gebraucht werden. Über eine transparente Zugriffsrechte-Verwaltung, bestimmen Sie dabei zu jeder Zeit, wer in Ihrem Unternehmen Zugriff auf welche Dokumente hat. Und über eine VPN-Verbindung können Sie jederzeit auch mobil auf den envisia finder zuzugreifen.
Das Dokumenten-Management-System als Abbild Ihres Unternehmens
Eine neue Business Software macht es in vielen Fällen erforderlich, die eigenen Geschäftsstrukturen und -prozesse aufwendig an das neue System anzupassen. Ganz anders der envisia finder. Die Bereiche Ihres Unternehmens lassen sich analog im envisia finder abbilden. Die erforderlichen Einstellungen können Sie dank der anwenderfreundlichen Benutzeroberfläche des Systems mühelos selbst durchführen.
Eine Lösung, zwei Varianten, voller Funktionsumfang
OHNE ANPASSUNG IHRER BESTEHENDEN INFRASTRUKTUR SOFORT EINSATZBEREIT
On-Premise
Komplettsystem mit Hardware
für den Einsatz vor Ort
Cloud
Hochverfügbarkeitslösung
gehostet in deutschen Rechenzentren
Keine Installation erforderlich
Erreichbar über das Internet
SSL verschlüsselte Verbindung
Nutzbar mit Standardbrowser auf Windows, Mac, Linux, Tablet und Smartphone
Schutz vor Verlust durch Hardware mit redundant ausgelegten
Komponenten und integrierter Backup Software
Extrem hohe Verfügbarkeit und Sicherheit durch Betrieb in geounabhängigen Rechenzentren in Deutschland mit höchsten Sicherheitsstandards und Kontrollen
On-Premise
Komplettsystem mit Hardware
für den Einsatz vor Ort
Keine Installation erforderlich
Erreichbar über das Internet
SSL verschlüsselte Verbindung
Nutzbar mit Standardbrowser auf Windows, Mac, Linux, Tablet und Smartphone
Schutz vor Verlust durch Hardware mit redundant ausgelegten
Komponenten und integrierter Backup Software
Cloud
Hochverfügbarkeitslösung
gehostet in deutschen Rechenzentren
Keine Installation erforderlich
Erreichbar über das Internet
SSL verschlüsselte Verbindung
Nutzbar mit Standardbrowser auf Windows, Mac, Linux, Tablet und Smartphone
Extrem hohe Verfügbarkeit und Sicherheit durch Betrieb in geounabhängigen Rechenzentren in Deutschland mit höchsten Sicherheitsstandards und Kontrollen
